Adiei meu casamento, e agora?
No meio da pandemia do coronavírus, saiba como manter a calma para reorganizar o seu casamento
Remarcar a data do casamento não é uma tarefa fácil, afinal, ninguém quer prorrogar um sonho que leva meses (ou anos) de planejamento.
Os casamentos previstos para os meses de março, abril e maio de 2020 foram tachados como prioridade na remarcação de datas, uma vez que as autoridades máximas proibiram locais de grande circulação. Os casamentos, após o mês de junho de 2020, serão conversados caso a caso conforme a necessidade e informações oficiais do Ministério da Saúde.
Uma coisa é certa; é preciso manter a calma nesse momento e pensar em todos os lados. Ninguém (absolutamente ninguém) estava preparado para essa pandemia. Não existem cláusulas contratuais, tão pouco experiência para lidar com sentimentos de medo e dúvidas.
A empatia e flexibilidade deve ser de ambos os lados!
Quem pode me ajudar nesse momento?
Resposta rápida: os assessores – também conhecidos como cerimonialistas.
Linha de frente, eles são especialistas em negociações e resoluções de problemas. E acredite… eles também estão se reinventando para atender a demanda insana de tantos casais ao mesmo tempo.
Abaixo, uma sequência de perguntas e respostas que podem lhe ajudar!
- Como mudar os fornecedores na falta de data
Ninguém consegue nada sozinho, não é mesmo? E em momento de crise, o ideal é contar com pessoas experientes e que tenham bons conhecimentos no mercado.
Segundo a assessora de casamentos Ale Loureiro, o ideal é começar pelo espaço. “É importante deixar tudo documentado por e-mail, informando que você tem interesse em mudar a data por motivo do Covid 19, verificando a disponibilidade de datas para o segundo semestre ou 2021”.
Já o assessor Vinícius Favale da Múltipla Eventos ressalta: “ao encontrar a data no espaço, os noivos precisarão, antes do aceite da troca, validar a disponibilidade com seus fornecedores, e priorizar aqueles serviços, ou produtos, que para eles, é fundamental”.
- Como negociar com os fornecedores?
Não tem outra fórmula que não seja a empatia. Estamos todos no mesmo barco, seja você pessoa física, jurídica, empresário ou funcionário. Os danos econômicos são inevitáveis, porém, podem ser ‘menores’ se cada um ceder um pouco.
A Assessora Silvia Hilsdorf da Onside Eventos criou um grupo no WhatsApp com cada casal e seus respectivos fornecedores. “Conversamos todos ao mesmo tempo para alinhar datas e novas negociações. Cada casal tem uma negociação e até o momento remanejamos tudo sem custos”.
Para a Ingrid Lima da IER Assessoria, as negociações são feitas visando o bem estar de ambos; noivos e fornecedores. “Todas as conversas têm como base o respeito e atenção para achar uma solução, pois a comunicação é ponto chave entre todos”.
- Como escolher a melhor data?
De fato, não é uma decisão fácil para ambos os lados. Há uma mistura de frustração e ansiedade pelo lado dos noivos, e atender a alta demanda repentina (com a excelência contratada) pelo lado dos fornecedores.
A Assessora Natasha Bleier diz que os noivos precisam estar ‘abertos’ a novas possibilidades. Sabemos que os sábados, são em maioria, os dias mais concorridos para as celebrações, mas será necessário repensar com carinho.
Os serviços de alimentação, bebidas, decoração (entre outros) conseguem atender mais de duas, três festas por dia, mas há quem não possa como alguns espaços, fotógrafos, maquiadores e assessores, por exemplo. É duro, mas é hora de abrir o coração para os dias da semana e domingos, caso não queira adiar tanto seu casamento.
- Como informar os convidados?
Use a tecnologia ao seu favor! O site de casamento Casar.com por exemplo, permite que os noivos alterem a data do casamento e através de um link, informem os convidados via whatsapp.
A Assessora Cinthia Rosemberg tem uma recomendação: “indico contratar uma empresa de RSVP especializada para assim agilizar e evitar mais stress para os noivos”.
Outra opção que adoramos e o Assessor Vinicius Favale também, é o uso de um ‘save the new date’, comunicando virtualmente a nova data. “Muitas gráficas estão auxiliando noivos e fornecendo estas artes sem custo”.
A Papel e Estilo é uma delas!
- Por que adiar e não cancelar?
Pergunte a si mesma: por que vou cancelar um sonho que está praticamente planejado, muitas coisas pagas e prestes a acontecer? Por medo? Por insegurança? Nãooooo! Não crie monstros na sua cabeça. Se o ditado popular diz que ‘pra tudo há um jeito’, alterar a data do seu casamento é viável. Adiando o casamento você evitará frustrações, tristezas e possíveis gastos.
Lembre-se: o mercado de casamentos depende 101% de você para continuar. Muitos empregos são gerados, desde o decorador que assina o projeto até o funcionário que lava os copos de drinks da festa. Pense nisso!
- Como lidar com a frustração do adiamento?
Parece até fácil falar, mas não é. Adiar algo que queremos muito, que sonhamos diariamente pode nos abalar muito. O processo de mudança, o sentimento de angústia e a ‘perda do clima’, são fatores que abalam o nosso psicológico.
A Silvia Hilsdorf encara essas mudanças em três momentos: “ o primeiro como a negação de alterar a data, o segundo na decisão de ter que adiar em virtude do próprio entendimento da atual situação e terceiro em ver que com ajuda e parceria dos fornecedores o sonho foi apenas adiado para alguns meses à frente”.
Nós, Brasileiros, somos calorosos. Nos beijamos, nos abraçamos, brindamos e falamos muito perto um do outro. Somos afetuosos e nas celebrações de casamentos onde há emoções envolvidas, não pode ser de outra forma. Imagina não abraçar seus pais no altar? Beijos de longe… pegar na mão, nem pensar! Por isso, devemos ser cautelosos e acompanhar as recomendações (e obrigações) governamentais para que em breve possamos celebrar como antes!
Eu concordo com a opinião da Natasha Bleier que diz que as festas serão duplamente comemoradas e especiais! Confesso que estou ansiosa para acompanhar esses casamentos!
- Mudar os convites e papelarias já impressos, sim ou não?
Todos os seus convidados estarão cientes da mudança, portanto, não vejo necessidade em fazer novos convites, menus, chinelos (e tudo mais com a data). O dinheiro que seria investido nisso, você pode usar para dar um ‘up’ em algum serviço ou contratar algo novo que queira.
- Devo considerar uma quebra maior de convidados devido a alteração de data?
Cada caso é um caso e tudo vai depender da logística e também da nova data.
Para a Ingrid Lima, essa analise deve ser feita antes do adiamento, levando em consideração convidados que moram na cidade (ou fora) e procurar ter o mesmo critério para a nova data. Nesse momento é imprescindível o trabalho do RSVP ATIVO (no qual o convidado é abordado por uma ligação) para ter certeza de possíveis quebras.
O que eu desejo a todos os casais nesse momento é FORÇA! Parece, mas o mundo não acabou. Temos insegurança, temos medos, mas temos algo muito forte: VONTADE DE FAZER ACONTECER e sim, seu casamento vai acontecer!
Cuide de si e dos seus familiares. Não se deixe levar pelo pânico ou por noticias que abalem sua sanidade!
Tem dezenas de pessoas trabalhando em dobro para realizar o seu casamento.
Vai dar tudo certo!
Um grande beijo,
Beta e Equipe Aceito Sim.