Confirmação de presença no convite de casamento | RSVP
O famoso RSVP é uma sigla para a expressão francesa Repònde Síl Vous Plaît, que significa, “responda, por favor”. Este processo serve para que os noivos tenham a confirmação dos convidados que irão comparecer na festa, para que assim possa haver um melhor planejamento.
Existem três formas de fazer o RSVP:
1 – Forma ativa
Onde uma empresa especializada irá entrar em contato com toda a sua lista de convidados para colher as confirmações de presença. Neste caso, é indicado que seja uma empresa a realizar o serviço. Os convidados ficam constrangidos de falar que não poderão comparecer ao evento e acabam inventando desculpas. Também pode acontecer ao contrário. Eles falarem que levarão pessoas a mais para festa, deixando os noivos extremamente constrangidos ao negar o pedido. Com outra pessoa “desconhecida” falando, fica bem mais fácil de conversar claramente.
Dica: Se você não puder contratar alguém, convoque uma madrinha ou padrinho para cuidar dessa parte e te ajudar na organização!
2 – Forma passiva
Quando os noivos escolhem colocar no rodapé ou em um mini-card anexado no convite um telefone e/ou e-mail para que os próprios convidados entrem em contato e façam a confirmação. Há também a opção de fazer um site de casamento, onde toda vez que os convidados confirmarem – ou negarem – os noivos serão acionados.
Para quem deseja colocar a confirmação de presença no convite, nós indicamos que seja adicionada a informação de forma sutil logo no rodapé – ou cantinho – do convite de casamento, contendo os dados básicos. Por exemplo: “Confirmação de presença até o dia 12/08 no site/ telefone/e-mail …..”.
3 – QR CODE
A terceira forma é usando o código QR CODE, que a partir de dispositivo móvel o convidado é direcionado para a página dos noivos e a confirmação feita na mesma hora. Cada vez mais presente em ações de marketing, o QR Code nada mais é que um meio de transmitir rapidamente informações a dispositivos móveis (celular).
O QR Code deverá ser colocado no mesmo local que as informações da forma passiva. O importante é deixa-lo visível.
RSVP: Confirmação de Presença
Inovando mais uma vez em seu segmento, a PAPEL&ESTILO está incorporando essa ferramenta digital aos convites de casamento para maior praticidade na confirmação de presença (RSVP). Levando mais comodidade, garantia e eficácia do serviço para os convidados.
O código pode ser feito em qualquer convite, basta criar o link da página onde os convidados irão confirmar sua presença no evento. O ideal é que essa estimativa de confirmações seja concluída de 7 a 10 de antecedência do casamento.
Por que devo fazer RSVP?
Como citamos, o RSVP funciona para ajudar na organização do casamento. Com a confirmação de presença, é possível fazer a contagem de bebidas, docinhos e até das lembrancinhas de forma exata. Evitando que sobre ou falte material no grande dia.
Além disso, os noivos possuem controle sobre como organizar a disposição de mesas e cadeiras da festa. Idosos precisam de mais conforto e lugares para sentar na festa, por exemplo, enquanto jovens preferem ficar de pé para aproveitar mais a festa e uma grande quantidade de crianças exige que a festa tenha um cantinho dedicado à distração dela.
Confira mais dicas essenciais sobre RSVP para que seus convidados confirmem presença da forma correta!
Não elimine nomes da lista
Mesmo que o convidado não tenha confirmado presença, deixe o nome dele na lista de convidados. É extremamente comum aparecer convidados que falaram que não poderiam ir na festa. Ou que nem ao menos entraram em contato para dar uma resposta. Por isso, deixe uma lista completa disponível para evitar que algum convidado fique de fora.
Caso você faça as mesas demarcadas para cada convidado, reserve uma mesa para os “esquecidos” da vez, para eles terem onde ficar para relaxar no grande dia.
Explique aos convidados sobre o RSVP
No dia de entregar os convites, não se esqueça de explicar aos convidados a importância do RSVP e de mostrar como é feito – no caso de sites e QR Code. Desta forma, as chances de não confirmarem caem bastante.
Defina um prazo para confirmação de presença
Escolha uma data que seja melhor para finalizar a organização do casamento. Alguns casais pedem para confirmar até um mês antes da data do evento, para dar tempo de planejarem o dia d com calma. Enquanto outros preferem duas semanas antes, para ter uma confirmação precisa de quem vai ou não. Nós indicamos entre 10 a 7 dias antes do evento. Assim não tem erro!
Imprevistos acontecem!
Esteja consciente de que imprevistos acontecem e que, às vezes, o convidado que confirmou presença não poderá ir. Relaxe! Curta sua festa e não fique chateada com os que não apareceram no grande dia. O importante é que você finalmente disse o “Sim!”.
Viu como é fácil fazer o RSVP? Confira mais dicas para Convites de Casamento e escolha o perfeito!