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Setorização de Mesas de Casamento: Dicas de Como Organizar as Mesas da Festa

LUIZ MAZINHO FOTOGRAFIA

Setorização de Mesas de Casamento: Dicas de Como Organizar as Mesas da Festa

Você já foi à uma festa de casamento onde precisou “caçar” lugares para sentar? E, muitas vezes, até teve que sentar com desconhecidas por não encontrar um lugar bacana? É bem chato, não acha? Mas saiba que isso pode ser facilmente evitado por meio da setorização de mesas de casamento. 

A setorização de mesas de casamento nada mais é do que você determinar onde cada convidado deverá sentar para curtir a festa. Essa não é uma tradição brasileira, mas é algo que domina as festas gringas e facilita muito para os convidados se sentirem seguros de que sentarão num bom lugar, próximo a pessoas que eles possuem grande afinidade; além de garantir a organização

Fotos: Luiz Mazinho

Existem diversas formas de organizar uma mesa de casamento, e trouxemos todas elas aqui para você escolher a que mais se encaixa para o seu grande dia. Portanto, confira nossas dicas e converse com sua assessoria de casamento para escolher a melhor setorização de mesas de casamento

Como fazer mapa de mesa para festa?

Fazer o mapeamento das mesas é como montar um quebra cabeças. Você precisa considerar o conforto dos convidados, o estilo deles (se são mais calmos ou mais animados)… Tudo para que eles não se incomodem com o local determinado e curtam bastante a festa. Por isso, reserve um bom tempo da sua agenda para fazer essa organização com calma e garantir a escolha certa para cada convidado.

Para começar a setorização, tenha um mapa do espaço, com a localização de cada mesa da festa – incluindo bar e lounge. Você pode conseguir isso com sua empresa de decoração ou até com o espaço do evento. Depois, determine um número ou um nome em especial para cada mesa. Algumas noivas usam nomes de países, de flores, ou até dos filmes favoritos do casal… O ideal é que seja algo relacionado ao casal. Acredite, fica bem mais fácil para os convidados se localizarem na hora de procurar pela sua mesa! 

Setorização das mesas de casamento para os pais dos noivos | Foto: Danilo Maximo

Confira algumas dicas de como organizar a setorização de mesas de casamento: 

 

Organize os convidados por grupos! 

Algumas noivas preferem escolher o local exato de cada pessoa. Porém, além de te dar um trabalhão para determinar o local de cada convidado, eles podem se sentir muito desconfortáveis com a escolha. Uma soluçao é você separar seus convidados por grupos e nomear a região que eles deverão sentar. Por exemplo:

O grupo dos baladeiros, por exemplo, deve ficar bem pertinho da pista de dança; afinal, eles são os que mais aproveitam a festa e o bar. Já os idosos podem ficar em cantinhos mais longe da bagunça, mas que eles possam ter uma boa visão de tudo que está acontecendo. 

Caso sua festa tenha muita criança, o ideal é que você contrate uma empresa de recreação para eles também se divertirem do início ao fim. Por isso, coloque o grupo das famílias com crianças próximos da área de recreação, assim as crianças conseguem ficar mais à vontade ao verem os pais enquanto brincam. 

Agora é só adaptar esse mesmo esquema de acordo com o perfil dos seus convidados. Fica bem mais prático!

 

Priorize a afinidade dos grupos  

Outro fator que você deve considerar é a afinidade que os convidados têm entre si. É muito chato ficar longe das pessoas “estranhas”, e os convidados podem acabar sentindo que não estão num lugar tão bom assim. Por isso, coloque os familiares que você sabe que se conhecem, em grupos mais próximos. Você não precisa determinar o local que cada um deve sentar, mas a região da festa deve ser próxima. Desta forma, eles escolhem quem senta ao lado de quem para curtir a festa junto.

Setorização de mesas de casamento | Foto: Rafael Fontana Photography

 

Posso considerar o lounge para mesa setorizada? 

Depende de como será o estilo do seu casamento. Caso seja no formato de jantar à francesa, os convidados não terão onde apoiar os pratos no lounge e será bem desconfortável para aproveitar os pratos. Por isso, é melhor não incluir o lounge como mesa setorizada, apenas como um lugar livre para os convidados sentarem!

Setorização das mesas: Lounge!

 

Dica especial: Sempre tenha mesas reservas para garantir que ninguém fique em pé! 

Às vezes você está contando com uma quantidade correta de convidados, mas quem disse no RSVP que não iria, decide ir de última hora. E agora? Onde que eles vão sentar? Na mesa reserva!

Tenha essa mesa reserva para quem está fora da lista poder sentar. Caso prefira, outra forma de garantir que ninguém fique em pé, é calcular uma quantidade de lugares a mais em cada “região”. Desta forma, se alguém for a mais, poderá se encaixar nas mesas dos conhecidos, sem causar danos no seu planejamento.  

Setorização de mesas de casamento | Foto: Marcos Misturini

 

Como controlar as mesas marcadas para casamento no dia? 

Essa é uma tarefa para a equipe de assessoria. Assim que os convidados entrarem na festa, eles devem receber o nome do local que você determinou para eles (lembra dos nomes de países, números, ou algo relacionado a vocês? Esse mesmo!). 

É bem provável que os convidados tenham dúvidas na hora de encontrar o lugar, por isso, é essencial ter alguém para auxiliar nesta parte sem causar desordem. Alguém que possa indicar onde cada um deve ir e controlar para ver se todos estão respeitando os lugares. Além disso, a equipe deve ficar de olho para ver se todos sentaram ou se será preciso montar novas mesas. É um trabalho imprescindível, portanto, converse com sua assessora para conferir as melhores formas de realizar esse trabalho. 

Setorização de mesas de casamento com assessoria de Ale Loureiro

 

Crie uma identidade visual incrível!  

A melhor forma de indicar qual é a mesa ou setor que de cada convidado é por meio de plaquinhas. Essas placas precisam seguir a identidade visual da sua decoração, portanto, capriche na escolha dos materiais, estampas e fontes. Além de chamar atenção, eles precisam ser lindos! 

 

O que achou da setorização de mesas de casamento? Comente se você faria no seu casamento!

 

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