Vou casar, e agora? Passo a passo para planejar o seu casamento!
Vou casar, e agora? Dicas essenciais das assessoras para você!
Só quem acabou de ficar noiva sabe como é. Um misto de dúvidas, preocupações, ansiedade, alegria e medo tudo misturado. O famoso “turbilhão de sensações” é normal e acontece com 99% das noivas. Também pudera, são tantas coisas para escolher, organizar, planejar, pagar… Quando essas tarefas se misturam, a cabeça realmente dá um nó.
O que eu posso dizer neste momento é… Mantenha a calma! Organizar um casamento não é uma tarefa impossível, basta ter paciência, pé no chão, um bom planejamento e contar com a ajuda certa.
Para te ajudar na “missão casamento”, convoquei o time de assessoras do Aceito Sim: Alê Loureiro, Ingrid Lima, Carol Rodrigues, Natasha Bleier, Vivi Gomes e Silvia Hilsdorf para criar um passo a passo completo. Então respire fundo e vamos lá:
Vou casar, por onde começar?
Organizar um casamento exige um planejamento minucioso que contém diversas etapas, como:
- Estilo de casamento.
- Casamento civil.
- Chás e comemorações.
- Lua de mel.
O primeiro item a ser avaliado é o total de dinheiro disponível para gastar com a festa, mais conhecido como budget. Essa é a parte mais importante, pois é a partir daí que você saberá exatamente quanto gastar com cada fornecedor.
“Se não tiver pelo menos uma base de quanto podem gastar com cada item separadamente, pode parecer barato. Antes de começarem a organizar e pesquisar itens concretos estabeleçam um valor total que podem se permitir, depois um valor para cada fornecedor. Assim vocês não se perderão com custos individuais que, à primeira vista, parecem uma ótima oportunidade.”, indica Vivi Gomes.
Muita atenção na hora de definir esse total!
Faça uma lista de todos os gastos fixos, incluindo dívidas de cartão e do quanto está guardado (se é que vocês pouparam para isso). Depois, definam um valor para gastar, pois assim evitarão que as contas saiam do planejamento. Isso evitará brigas futuras e um endividamento maior.
Lembrando que é apenas um valor simbólico para ajudar no planejamento. O total SEMPRE aumenta e é praticamente impossível não fugir do orçamento. Não pire, isso acontece com todos os casais que decidem se casar.
A Silvia Hilsdorf aconselha contratar uma assessora que ajude a alinhar o valor gasto com a festa. “Sem a contratação de uma boa assessoria, os noivos podem se perder e fazer contratações erradas e, consequentemente sair fora do budget com custos desnecessários.”, explica.
Fiz uma planilha de gastos para ajudar na organização financeira durante a fase do casamento. Vale a pena conferir em Como dividir as despesas de casamento.
Dica: caso o valor esteja muito baixo, considere guardar dinheiro por um tempo e fazer uma festa de qualidade daqui alguns meses. No post “Como juntar dinheiro para casar, escrevi várias dicas essenciais para ter o dinheiro necessário em pouco tempo.
E se o dinheiro acabar durante o planejamento? O que fazer?
“Um dos piores erros da organização é se perder em relação ao budget total estipulado para o evento nas contratações, não deixando verba para itens fundamentais”, afirma a Natasha Bleier.
É por isso que o planejamento financeiro é essencial para sua festa, então não deixe de fazer!
Dica: para evitar a falta de algum fornecedor importante, comece contratando os principais:
- Assessoria
- Espaço
- Buffet
- Decoração
- Música de casamento (cerimônia e festa)
- Traje da noiva e do noivo (visual completo de cada um)
- Dia da noiva
- Lua de mel
- Convites e papelaria
Quando começar o planejamento? E como se organizar?
Não existe tempo correto. Algumas noivas começam a organização dois anos antes, enquanto outras decidem se casar em apenas cinco meses. Tudo é questão de prioridades e claro, condições!
Contudo, considero um ano o tempo ideal. É perfeito para aproveitar todas as tendências de casamento, pagar tudo a tempo, e principalmente: sem pressa. A correria é a inimiga da perfeição. Temos um planejamento completo no post Como organizar um casamento.
Dica: Faça uma check list.
É a melhor forma de se organizar durante o casamento. Tenha uma planilha com tudo que você precisa fazer até o grande dia. Separe em diferentes tópicos como mês, tipo de serviço, data que efetuou… E cada vez que realizar alguma coisa, marque “ok” ao lado, assim você sabe que está resolvido.
Disponibilizo um check list para download completo aqui no blog. Isso vai te ajudar!
É possível organizar uma festa completa em pouco tempo?
Nada é impossível, mas já vou avisando que o estresse é dobrado. Tudo que você deveria fazer em um ano, tem que acontecer em menos tempo.
Por exemplo: no mesmo mês em que fechar o espaço, precisará resolver a decoração, gastronomia e os convites de casamento também. O vestido provavelmente não poderá ser feito sob medida, dependendo de quem for o estilista, e a assessoria se torna mais importante do que tudo.
Além disso, você terá mais contas para pagar ao mesmo tempo. A maioria dos fornecedores não aceitam pagamentos após o casamento, sendo assim, tudo deverá ser quitado até 10 dias antes da festa. As parcelas são mais altas e a alguns serviços precisam ser pagos à vista.
Se você pretende se casar em menos tempo e quer utilizar o checklist, é só diminuir os meses e dobrar o que precisa ser feito em apenas um mês.
Exemplo: copie e cole as atividades do mês 11 junto com as tarefas do mês 12 e por aí vai. Depois, é só seguir a lista e correr para fazer tudo a tempo.
Resumindo: organizar o casamento em pouco tempo exige um orçamento maior e o dobro de planejamento!
O que não pode ficar de fora do casamento?
Nem tudo que é feito nos casamentos lhe agrada, certo? Tudo bem pensar assim, ninguém é obrigada a seguir todas as tradições. Existem (ainda bem) outras formas de ter uma festa diferente de tudo que você já viu.
”Não existe o todo mundo faz e eu tenho que fazer igual. O casamento deve ser a realização de um sonho e, no seu sonho, você não deve fazer o que os outros querem, mas o que o casal deseja. Tem que ter a cara de vocês”, indica Ale Loureiro.
Pesquise sobre todas as tradições e tendências e escolha apenas o que te agrada. Se ficar na dúvida, anote os pontos positivos e negativos e peça a opinião da sua assessora. Ela saberá te guiar nessa fase.
Falando em assessoria, uma coisa é fato: este profissional é indispensável!
Não importa se seu casamento for um micro wedding, destination ou até festas de luxo com 300 (ou mais) convidados. É a assessoria que faz com que cada detalhe esteja impecável e de acordo com o que vocês pediram.
De acordo com a Carol da Avec Toi, a assessoria é importante para “costurar” as ideias e fazer os planos acontecerem. “É indispensável ter alguém que alinhe tudo com os fornecedores na semana do evento e execute todo o cronograma planejado no dia. O casal não conseguirá reunir pais e padrinhos para fotos protocolares, avisar aos músicos os momentos certos de início e fim das músicas da cerimônia, organizar o cortejo, organizar a dança, filme, corte de bolo, agradecimentos, hora do buquê… enfim, se o casal realmente deseja que tudo que foi idealizado realmente aconteça, não importa o tamanho da festa, vale a pena contratar uma boa assessora”, explica.
É um serviço que funciona em três etapas: antes do casamento (durante a organização) ao longo da festa, para garantir que tudo saia conforme o planejado, e até depois, ao devolver cada coisa ao seu devido fornecedor.
Posso confiar essa tarefa a um familiar?
Não! Jamais! Em hipótese alguma!
Essa história que a mãe, tia, sogra, prima irão te ajudar, simplesmente não existe.
A Natasha Bleier destacou esse como o segundo maior erro na organização do casamento. Envolver os familiares pode acabar em conflito de ideias, pois às vezes é difícil para a família aceitar o seu gosto. A maioria tenta influenciar a mudança de opinião e fazer do jeito que elas gostariam que fosse. Isso gera um stress e tanto!
No dia da festa a emoção toma conta e ninguém vai lembrar que precisa repor os doces na mesa, por exemplo. Por isso, contrate um profissional que fará tudo com muito prazer (e sem tentar te influenciar em nada).
Tudo sobre a assessoria de casamento
Afinal, o que é o serviço de assessoria e como funciona?
Muitas noivas (e noivos principalmente), não entendem a importância desse profissional e consideram apenas um “gasto a mais no orçamento”. Vejo muito casal “dar valor” apenas quando sente na pele a falta da assessoria.
Para você entender, fiz uma lista explicando as principais tarefas da assessoria:
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Entender suas ideias
Quando começamos as pesquisas, encontramos diversos estilos de decorações, vestidos, espaços… E tudo isso acaba confundindo quanto ao que fazer, não é?
Exemplo: você ama o casamento ao ar livre, mas sonha com decorações clássicas e sofisticadas, por isso, não consegue decidir como juntar tudo em uma única festa.
Primeira tarefa importante: A assessoria junta todas as suas ideias e te ajuda a organizá-las. O profissional dará sugestões do que é melhor e te “mantém na linha” para não “fugir” do que foi planejado.
Isso acontece durante reuniões onde vocês conversam, trocam ideias, buscam inspirações e planejam a festa.
#AnoteAí: na hora de contratar a assessoria, é ideal que você se sinta à vontade para conversar abertamente. Se não rolar empatia, mesmo que seja o melhor profissional do mundo, não assine o contrato!
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Buscar os melhores fornecedores
Encontrar os melhores fornecedores, fazer orçamentos (para você não perder horas com isso), e negociar. Não pense que isso é uma tarefa simples e a ajuda profissional conta muito nessa fase.
Com os orçamentos em mãos, o assessor apresenta todas as informações necessárias para você decidir o que mais gosta e principalmente, o que consegue pagar.
A Natasha Bleier ressaltou a importância da assessora realizar essa tarefa. “A maior parte das pessoas nunca se casou antes, e ao fazer as contratações esquecem de olhar os detalhes técnicos que envolvem cada item. Como por exemplo, nenhum casal ao contratar uma empresa de decoração se preocupa com os horários de montagem e desmontagem estipulados pelo espaço. Ao contratar uma banda, não confirmam o consumo de energia que ela terá para verificar se o gerador ou se o quadro de energia do espaço consegue segurar essa demanda.”
É bom lembrar: a assessoria não decide nada, apenas faz o intermédio entre você e a empresa.
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Montar o roteiro da festa
Você sabe como será sua cerimônia? Quem entra de um lado, quem entra de outro? Quem dá o “ok” para soltar as músicas? Quem organiza as daminhas? E depois disso… qual o andamento a festa? Isso não é nada perto de tudo que envolve um casamento!
Você e a assessoria montam o roteiro do casamento (do início ao fim). O profissional por sua vez, certifica-se que tudo aconteça conforme o combinado.
Acredite, quando chegar sua hora, não se lembrará de nada do roteiro. Quer ver como tem detalhes que você nem ao menos cogitou fazer?
Veja uma lista básica que a Carol da Avec Toi passou do que é essencial fazer ao longo do evento:
“To do list:’
- Receber os fornecedores e conferir itens entregues.
- Verificar layout e mesas reservadas e, quando for festa com lugar marcado, orientar os convidados sobre seus lugares.
- Arrumar os doces, caso a decoração e buffet não se responsabilizem, e se necessário, fazer reposição.
- Orientar os padrinhos, daminhas e pajens.
- Auxiliar os músicos do casamento com o momento certo de início e término das músicas.
- Executar junto aos fotógrafos o cronograma de fotos, momento do bolo, agradecimentos, dança, retrospectiva, etc.
- Orientar a noiva sobre a forma correta de segurar o buquê.
- Explicar como o noivo deve receber a noiva ao altar.
- Arrumar o véu da noiva antes da entrada e durante a cerimônia.
- Colocar as flores nas lapelas do noivo, pais e padrinhos.
- Preparar a noiva para a festa, como prender a cauda do vestido e tirar o véu.
- Entregar plaquinhas para pajens, alianças e cestinhos de flores… tudo que for oferecido para a cerimônia.
- Entregar lágrimas de alegria, bolinhas de sabão, sparkles e isqueiros para os padrinhos ao final da cerimônia, para realizar a foto de saída dos noivos.
- Entregar acessórios de pista: sandálias, bem casados, lembrancinhas, etc.
- Incentivar os convidados a escreverem no livro ou quadro, caso tenha.
- Acompanhamento na desmontagem do evento e finalização com contabilização de consumo de buffet, sobras de bebidas e doces e conferências das quebras.
- Contagem e descrição de eventuais itens da decoração (perdidos ou quebrados).
- Juntar presentes, sobras de doces, bolo, bem casados, lembrancinhas, bebidas, fotos… tudo que for devolução e colocar no carro dos noivos ou responsável.
- Feedback com relação à montagem do evento e atuação dos profissionais contratados.
- Contagem do número de carros do vallet (quando custeado pelos noivos).
- Entregar anotações de tudo em relatório pós-evento.
“Tudo isso garantirá a tranquilidade dos noivos, para que curtam cada momento sem preocupações antes, durante e após o evento”, afirma Carol.
Atenção! Essa é uma “lista básica”. Pode ter muito mais ao longo da festa.
-
Garantir que os fornecedores cumpram com o combinado e lidar com os imprevistos.
Quem cobrará a empresa e lidará com todos os imprevistos é a assessoria, não você. Sua única preocupação tem que ser: estar linda na hora da entrada e bem calma para aproveitar todos os momentos; nada mais.
No entanto, isso não significa que ela esconderá os problemas de você. Tudo que acontecer será informado depois, pois os bons profissionais sempre resolvem tudo sem alarmar! Caso precise tomar alguma decisão que saia do seu controle, ela apresentará todas as opções para que você escolha.
-
RSVP ativo
Em alguns casos a equipe de assessoria pode realizar o RSVP ativo. É um serviço cobrado à parte.
Para quem ainda não viu o post de RSVP no casamento, é a confirmação de presença dos convidados. Existem vários tipos, porém, o ativo é o mais indicado, uma vez que aqui no Brasil poucas pessoas confirmam a presença voluntariamente. O tipo ativo é quando uma empresa liga para todos os convidados, perguntando se irão ou não a festa.
Por que fazer isso?
Bom, a Vivi Gomes explicou para nós: “O RSVP ativo é fundamental para um melhor planejamento do seu casamento e, consequentemente, receber e servir melhor seus convidados, evitar sobras e faltas quanto ao serviço de Buffet e bebidas, além de evitar pagar alguma diferença depois da festa.”
De quanto em quanto tempo é preciso falar com a assessoria que contratei?
De acordo com Ale Loureiro, o contato com a noiva depende do tipo de assessoria e do tempo que se tem para o casamento. “Na assessoria completa, como a assessora acompanha em todas as escolhas, esta relação é mais próxima e mais frequente. Na final, normalmente este contato inicia cerca de dois meses antes nas reuniões finais. Porém, no meu caso, sempre me coloco à disposição para tirar dúvidas e indicar fornecedores que estejam faltando”, explica.
Para Natasha Bleier, o tipo da noiva também influi (e muito) na relação entre elas. “Tento acolher as minhas clientes o máximo possível, e sinto um enorme carinho em troca, isso não impede a relação de ser profissional. Claro que com o passar do tempo, muitos clientes passam a ficar tão próximos que criamos um carinho grande de amigos, mas o foco é sempre acolhimento e profissionalismo”, conta.
Ou seja, algumas noivas são mais reservadas e não gostam muito do contato direto, enquanto outras adoram ficar a par do planejamento o tempo todo.
“No meu caso, conversamos sempre que necessário para que elas se sintam seguras com nossa assessoria”, informa Ingrid Lima, acostumada a realizar contato para avisar os mínimos detalhes.
A Carol faz a mesma coisa para todos os tipos de assessoria e está sempre pronta para indicar profissionais e oferecer um suporte especial de forma bem prática e rápida. “Eu sempre crio um grupo de whatsapp com o casal”, conta.
Já a Vivi Gomes é a favor da organização da comunicação desde o início dos preparativos. “Após a contratação, estabelecemos juntos com os noivos uma rotina de reuniões, encontros, horário de atendimento, canais de comunicação que serão usados (e-mail, telefone, Whatsapp), que fique confortável para todos os envolvidos e que atenda as expectativas dos casais mais exigentes e, também, daqueles mais ansiosos” explica.
Resumindo
Quanto mais tempo organizando o casamento junto da assessoria, mais próximos vocês ficam. Contudo, isso não significa que vocês precisam conversar todos os dias, a todos os momentos. Se vocês já fizeram algumas reuniões, certamente alinharam pontos e expectativas. Não se preocupe!
Quais os principais requisitos para contratar a assessoria do casamento?
Separei uma listinha para você observar (e perguntar) na hora de contratar esse profissional:
- Experiência: quantas festas a assessoria faz por mês?
- Estrutura: quantas pessoas fazem parte da equipe? E qual a capacitação delas? A Natasha Bleier e a Ingrid Lima, por exemplo, realizam atendimento bilíngue.
- Organização: o item principal, afinal, ela deverá organizar várias festas ao mesmo tempo de forma impecável! Ser organizada é o básico.
- Relacionamento com o mercado: a assessoria precisa ter um bom relacionamento com outros fornecedores para fechar bons negócios.
- Simpatia: tem que se tornar alguém que você confie para esta missão.
- Agilidade: dependendo, se a assessoria demorar muito para responder orçamentos e mensagens suas, poderá prejudicar o planejamento da festa.
- Indicações reais: quem melhor para falar de um serviço do que noivas reais? Converse com quem já realizou a festa com elas.
Assessoria do espaço é a mesma coisa que assessoria de fora?
Definitivamente não!
A assessoria do espaço é realizada por um profissional capacitado para dar andamento na festa no dia. É diferente de uma assessora contratada a parte, que vai lhe acompanhar em reuniões, ajudar com a lista, cronograma, orçamento e etc. Um não substitui o outro!
“O coordenador do espaço não é o assessor que o seu decorador ou o Dj farão contato.
O assessor é seu olho na festa, ele que vai garantir que tudo saia como você contratou e por isso precisa ser uma pessoa isenta. Não economizem com isso, contratem uma boa equipe que vá garantir que sua festa flua como vocês sonharam!”, adiciona Ale Loureiro.
Ou seja: mesmo que o espaço tenha assessoria inclusa, contrate sua própria assessora para ajudar no planejamento do evento.
Qual o valor em média de uma assessoria?
Depende de diversos fatores: local do casamento (pela logística), quantidade de pessoas (equipe, rádios, alimentação…) e serviços contratados. Há diferença entre um serviço completo, um intermediário ou apenas do dia.
Porém, nunca feche o serviço de assessoria pelo preço. Pense que você confiará o planejamento completo do seu dia a alguém. Sempre busque referências de outras noivas e até mesmo de profissionais do mercado para se certificar da veracidade do serviço.
Como saber qual o melhor tipo de assessoria para o casal?
“Quando um casal que está iniciando os preparativos do casamento vem conversar comigo, uma das principais coisas a serem feitas nesse início é perceber junto com eles qual a necessidade que eles têm em relação à assessoria e ajustar o serviço a essas necessidades. Existem várias modalidades com duração e serviços bem diferentes.”, explica Natasha Bleier.
Veja os principais tipos de assessoria:
Assessoria completa
Se você quer um planejamento tranquilo, com ajuda em todas as etapas do casamento (desde orçamentos, fechamento de contratos, montagem da festa e tudo mais), a assessoria completa é a melhor saída.
“O ideal é que se contrate a assessoria já no início dos preparativos, pois assim o assessor pode orientar o casal em todos os passos, na contratação dos melhores profissionais para o seu perfil de festa, fazendo com que o casal ganhe tempo e tenha um melhor custo benefício nos seus contratos”, explica Ale Loureiro.
Assessoria intermediária
Tipo de contratação para quem já está com os preparativos engatilhados e precisa de uma ajuda com os detalhes finais. Geralmente, é quem acha que consegue organizar sozinha e, no meio da avalanche, percebe que precisa de ajuda para finalizar tudo a tempo.
“Neste caso o ideal é que ela seja contratada com 6 meses de antecedência. É fundamental que a assessora acompanhe os noivos nas reuniões finais com os fornecedores e alinhe todos os detalhes antes do casamento”, indica Natasha.
Assessoria do dia
Mesmo que você já tenha planejado o casamento completo, não adianta: tem que ter uma assessora no dia para garantir que o roteiro esteja dentro do combinado. Essa contratação serve exatamente para isso, te auxiliar em tudo que for preciso, mas apenas no dia da festa.
Você realizará apenas algumas reuniões com a assessoria para confirmar os detalhes da festa e fazer o roteiro. Por isso, leve todas as informações dos fornecedores em mãos para ela dar os “toques finais” do seu planejamento.
Dica de ouro da Natasha Bleier: “cedo ou tarde você vai precisar de uma assessora, então eu diria que ter esse serviço como prioridade na sua lista só vai te trazer paz.”
Polêmica: BV (Bônus de Venda)
Você já ouviu falar sobre o bônus de venda (o famoso BV) no mercado de casamentos?
O bônus de venda é uma comissão cobrada por algumas assessorias para indicar um produto ou serviço aos noivos; uma “troca de favores” entre os fornecedores e a assessora, basicamente.
Se não fosse pela falta de transparência de alguns profissionais, não seria considerado algo tão ruim, porém, muitas vezes quem acaba pagando isso, sem nem ao menos saber são os próprios noivos.
Em muitas empresas, como as agências de publicidade, a prática do BV é comum e tratada com contrato.
Para simplificar, imagine a seguinte situação:
– A empresa entra em contato com a assessoria para que seus serviços ou produtos sejam indicados aos casais que estão organizando o casamento;
– A assessoria aceita, mas cobra uma comissão de cada casal que indicar e fechar contrato com essa empresa;
– A empresa por sua vez, adiciona o quanto pagará de comissão à assessoria no orçamento que envia aos noivos (suponhamos 15%) aumentando o valor final.
Exemplo: se o valor cobrado “real” seja R$ 10.000,00, com o BV incluso, os noivos pagarão R$ 11.500,00, ou seja, mais R$ 1.500,00 além do valor que a assessoria recebeu em contrato.
Ou seja, quem paga a comissão da assessoria são os próprios noivos. Justo? Claro que não.
Além do gasto oculto, os noivos estão contratando algo que não é de confiança. A assessoria não indicou o serviço pela qualidade, mas pelo dinheiro que irá receber. Não há credibilidade alguma!
Mas calma… Nem todas as assessorias trabalham dessa forma. Muitas não concordam e repassam apenas fornecedores que confiam verdadeiramente para o serviço; que acreditam ser a melhor opção para os noivos.
Não cai nessa: leia todos os tópicos do contrato antes de fechar com a assessoria, e pergunte a ela sobre isso. Pesquise, pois o barato pode sair bem caro!
O que as assessoras do Aceito Sim acham do BV?
Perguntei para cada uma delas, confira as opiniões:
Alê Loureiro
“Eu não cobro, e não acho correto cobrar. Isso acaba onerando para o cliente, e o assessor fica “refém” do fornecedor. Como você vai cobrar algo que está saindo errado se você está recebendo BV do fornecedor sem seu cliente saber? Acho que os valores de assessoria devem ser cobrados de forma a cobrir os custos da sua empresa e ter lucro e com isso você não precisa ganhar por fora. Quem cobra barato com certeza tem que tirar algo por fora para poder pagar suas despesas”.
Natasha Bleier
“Eu particularmente acho que compromete a relação com os clientes uma vez que as indicações deveriam ser exclusivamente feitas por ser a melhor opção (na visão do assessor) para aquele casal. Acho justos os noivos saberem o quanto estão pagando por cada serviço”.
Ingrid – I & R Assessoria
“Para mim existe a parceria. O profissional deve te indicar porque conhece e confia em seu trabalho, e a partir do momento que existe uma cobrança de algo em troca disso, deixa de ser parceria. Não condeno quem aceita estas condições, mas os valores da I & R Assessoria são outros”.
Carol – Avec Toi
“Não sou a favor de BV, eu aplico o valor do meu serviço que inclui a indicação de bons fornecedores, independentemente se ele oferecerá alguma vantagem, utilizo sempre esse valor como forma de desconto para as noivas, assim todos ganham. A empresa ganha margem de negociação, os casais conseguem os melhores descontos e a assessoria ganha credibilidade”.
Vivi Gomes
“Não sou a favor desse tipo de parceria, para mim o que vale é a confiança que tenho naquele profissional. Assim, tenho certeza que a festa correrá bem e terei clientes satisfeitos. Na minha opinião, antes de pensar pelo lado financeiro, a assessoria tem a obrigação de pensar primeiramente no seu cliente! É preciso avaliar se o parceiro se encaixa no perfil que os noivos estão buscando. Gosto da ideia de ter as parcerias, indicar os seus fornecedores e em troca, solicitar um desconto ou brinde para o casal. Assim, quem ganha nessa parceria é o seu cliente e pense, o seu cliente é quem vai te indicar para um próximo evento”.
Silvia Hilsdorf – OnSide
“Pensamos que quando os noivos contratam a empresa de assessoria, eles esperam muita transparência e ética do profissional contratado. O BV gera um círculo de interesses financeiros que em nossa opinião não traz uma contratação saudável para os noivos. Com o intuito de “ganhar”, algumas assessorias deixam de apresentar os fornecedores que mais se adequam para aquele casal, e optam por apresentar um que pague o BV. Neste caso, os noivos saem prejudicados por deixar de conhecer outros fornecedores que teriam o perfil mais adequado e mais ideal para a realização do seu evento.
10 Erros imperdoáveis na organização do casamento
Com a ajuda das assessoras, fiz uma lista de dez erros imperdoáveis nessa fase tão importante. Papel e caneta na mão para não errar nestes tópicos:
- Não ter uma assessoria.
- Falta de planejamento e prioridades.
- Contratar pelo valor: não é porque é o serviço mais barato, que será ideal para você.
- Dispensar o gerador: nunca deixe de colocar um gerador. NUNCA. Se a energia acabar durante o casamento, vocês ficarão no escuro e sem música. Acaba a festa na hora!
- Não fazer prova de cabelo e maquiagem: “algumas noivas dispensam, mas é importantíssimo fazer o teste e, de preferência, no dia da última prova do vestido para ver o look completo”, indica Carol.
- Não fazer aquilo que você quer: não vá pela opinião dos outros. Se você gosta de alguma coisa, faça do seu jeito.
- Não fazer as perguntas certas antes da contratação de cada serviço.
- Não contratar música para cerimônia: “alguns casais, principalmente de mini wedding, não contratam e contam com o som ambiente do espaço. Eu não recomendo, pois além do volume das gravações não serem sempre iguais, a pessoa que ficará responsável por colocar as músicas (que normalmente é uma pessoa da casa), não é apta para isso. As músicas podem ficar com cortes repentinos e o volume não ser o ideal. Além de tudo, a música é responsável por grande parte do clima que gera emoção nos convidados e nos noivos”, explica Carol.
- Não pensar no conforto dos convidados: sempre busque pelo que for melhor para eles, tanto na cerimônia, quanto na festa.
- Não aproveitar a festa.
Quero trabalhar com assessoria de casamento. O que devo fazer?
Dicas para entrar no mercado de assessoria de casamento
Muitas noivas amam tanto organizar seu próprio casamento que descobrem uma nova paixão e decidem ganhar dinheiro com isso.
Porém, existem diversos fatores que influenciam nessa decisão, visto que, não é porque você conseguiu realizar uma festa (a sua, diga-se de passagem) que terá o jogo de cintura e experiência necessária para organizar o casamento de outra pessoa. A responsabilidade é muito grande!
Nada melhor do que a voz da experiência para falar como iniciar nessa carreira, não é mesmo?
Todas as assessoras concordam num ponto em especial: estudem bastante!
Depois, é preciso trabalhar paralelamente para aprender na prática. “Você pode conseguir trabalhando como freelancer com outras assessoras. Porém, organize-se do seu jeito. Tenha suas planilhas e check list prontos, estruture a empresa, pense em qual perfil de noivos quer atingir, crie sua proposta de acordo com seu público e invista em divulgação!”, indica a Carol.
Além disso, a Ingrid Lima deu uma dica muito importante: “Respeite a história de quem está ha mais tempo que você no mercado… Crie seu diferencial e não copie os outros”.
Tenha conhecimento de outras áreas também!
De acordo com a Silvia Hilsdorf, a leitura e o aprendizado são os maiores triunfos da profissão! “A leitura sobre diversos assuntos como administração, inteligência emocional, etiqueta também é fundamental, pois lidamos com pessoas. E acima de tudo ser humilde, porque com humildade todas as portas se abrem e assim as conquistas ficam mais fáceis de alcançar.”, diz.
Seja organizada!
Não é somente “uma festa” que você precisa organizar. Cada detalhe do seu dia a dia precisa ser cronometrado para que esteja sempre em ordem. A Vivi Gomes ressaltou bem isso: “Além do conhecimento, é muito importante que você saiba organizar sua agenda, sua empresa, suas finanças e seus eventos, pois sem organização fica muito fácil de se perder no meio de seus compromissos. Cada evento exige uma imensa quantidade de detalhes. Eles fazem com que você tenha que organizar seu trabalho, agenda, fornecedores, notificações e eventos de uma maneira que simplifique o seu trabalho.”
Atenção: não é um trabalho glamouroso!
“Muita gente começa a trabalhar com eventos com uma visão muito distorcida, achando que se trata de um trabalho glamuroso. Acho muito importante as pessoas terem noção que esse trabalho traz sim muita satisfação, mas o custo disso são horários loucos de segunda a segunda, muiiito trabalho, estudo constante, zero vida social aos finais de semana, e ter muita responsabilidade, afinal cuidar do dia mais importante na vida das pessoas tem um peso bem grande”, adverte Natasha Bleier.
“Nossa vida não é só glamour e festas. Trabalhamos muito e a responsabilidade é imensa. Temos que zelar pelo sonho de nossos clientes e isso não é fácil. Esteja preparada para passar noites em claro, abrir mão de sua vida social e trabalhar em horários fora do comum”, ressalta Alê loureiro. #ficaadica
Invista nas redes sociais
“Cuide bem de suas redes sociais e gere conteúdo de qualidade. Todo esse investimento retorna para você em forma de contratos fechados.”, indica a Vivi.
Eu concordo plenamente! As redes sociais são a porta de entrada para as noivas descobrirem mais sobre você e seu trabalho.
Minha dica: cuidado para não misturar vida pessoal com profissional. Não é legal postar uma foto de biquíni, por exemplo. Imagem é primordial nessas horas!
Guia dos fornecedores: dicas para acertar nas escolhas
É uma das maiores dúvidas, afinal, é o casamento que está em jogo. Só podemos ter a prova de que o serviço é aquilo que promete no dia da festa quando não dá mais tempo de trocar. Então, pense beeeeem nas escolhas para não correr riscos de errar feio.
Escolha de acordo com o estilo do seu casamento
A maioria dos fornecedores são especializados em determinados tipos de casamento. Por isso, pesquise tudo que estiver dentro do estilo que você escolheu. Se for um casamento rústico, escolha fornecedores que trabalham com esse estilo, e não fornecedores do mercado de luxo. A mesma coisa para os clássicos e demais.
Até mesmo a assessoria tem que ter experiência no estilo que você pretende ter, pois ela já terá conhecimento de como funciona o serviço dos melhores fornecedores e saberá organizar facilmente sua festa. Experiência é tudo!
Cuidado com o valor!
Dica de ouro da Ingrid Lima: “Não realize contratação de fornecedores com base no valor que ele cobra”. Essa é para levar para vida!
Nunca escolha pelo valor, escolha pela qualidade e experiência de conhecidos. É a única forma de acertar. Tem economias que não valem a pena.
Leia atentamente os contratos
Sempre leia o contrato do início ao fim, e com bastante cuidado para não deixar nada passar batido. Sempre tem uma cláusula importante que faz diferença no dia da festa. Caso você não tenha atenção redobrada neste quesito, acabará no prejuízo. Cuidado!
Agora chegou o momento de fazer algumas decisões importantes:
Comece pela lista de convidados
A Vivi Gomes fez questão de ressaltar a importância de começar o planejamento pela lista. “A lista de convidados é primeira coisa que a noiva deve fazer e, a partir dela, iniciar a organização do seu casamento, evitando por exemplo o erro de se contratar um espaço menor ou maior para o tamanho do seu evento”.
Escolhendo a data: qual a melhor época do ano para se casar?
Agora que você já tem um planejamento preparado, chegou o momento de definir detalhes essenciais. O primeiro: a data do casamento.
Você pode escolher a data de acordo com a estação do ano e o local que pretende casar. Por exemplo: para quem sonha casar no campo, o melhor período é durante a primavera, por conta da facilidade de encontrar flores para decoração. Você pode ver mais sobre o assunto em Casamento em setembro.
Evite casar no inverno se a ideia for realizar um casamento na praia. O inverno é ideal para festas luxuosas, em ambientes fechados, onde os convidados ficam quentinhos e aconchegados.
Outra forma é por meio da lua de mel. Alguns destinos ficam mais em conta em determinadas épocas por conta da baixa temporada. Vale a pena conversar com sua agência de viagens para ver a melhor época.
Dica: escolha a data que seja melhor para você e não se esqueça de verificar com a empresa em que trabalha sobre a licença casamento.
O artigo 473 da lei estabelece que, em virtude do casamento, o trabalhador “poderá deixar de comparecer ao serviço sem prejuízo do salário”, durante um período de três dias consecutivos.
Os noivos que casam em uma sexta-feira à noite (e que não trabalham normalmente de final de semana) acabam ficando longe do trabalho por cinco dias. Vale destacar que a licença gala é igual para homens e mulheres.
Dicas sobre o Casamento civil
Logo no início da organização, você deverá fazer algumas decisões importantes quanto à cerimônia, como: Qual tipo e onde realizar?
Você tem as seguintes opções:
1 – Casamento na igreja
Noivos tradicionais sempre escolhem o casamento religioso para a cerimônia. Porém, a igreja católica não realiza a parte civil e, por isso, é preciso agendar uma outra data no cartório para realizar esta parte.
2 – Casamento no espaço (civil + celebração)
Você pode fazer a parte civil e a celebração de uma vez. Para isso, é preciso solicitar no cartório o casamento em diligência para que o juiz possa ir até seu casamento.
3 – Casamento no cartório e celebração no espaço
Outra opção é realizar o casamento no cartório um dia e, no dia da festa, fazer uma celebração simbólica. Você pode ver como escolher seu celebrante de casamento.
“Tem casais que contratam apenas o cartório para a celebração. Alguns até fazem uma pequena celebração e podem ler trechos de textos trazidos pelos noivos, aguardam os momentos das alianças, etc, mas alguns apenas fazem as falas protocolares e colhem as assinaturas… É muito frio e mal dá tempo dos fotógrafos captarem muitos momentos”, conta Carol da Avec Toi.
Para tornar este dia ainda melhor, fiz o post como comemorar casamento civil. Confere lá!
Escolhida as melhores opções, é só agendar a data do casamento e começar a sonhar com o dia!
Pesquise muito!
Faça uma pastinha de inspirações e, sempre que ver algo que te encante, salve nela!
É importante ser bastante organizada para não ficar perdida nas inspirações. Que tal separar tudo por estilo de festa (clássico, ao ar livre, rústico) e por tópicos (vestido de noiva, decoração, buquê), assim como fazemos no Pinterest do blog?
Pegue inspirações de festas reais, salve imagens de decoração, estilos e depois escolha o que mais combina com você.
E quanto aos chás e comemorações?
Isso é só para o final e, mesmo assim, quem pode organizar isso para você são as madrinhas e familiares mais próximos.
Atenção: a assessora não está inclusa nesta parte. No entanto, caso queira, converse com a sua “futura” antes de fechar o contrato do casamento. Quem sabe ela não faz isso por você e planeja um chá incrível?!
Acesse a página noivado para conferir todos os tipos de chás que existem e escolher o melhor para você!
Lua de mel: escolhendo o destino dos sonhos
A lua de mel não pode ficar de fora do seu planejamento, portanto, comece a pesquisar os melhores destinos para viagem logo no início dos preparativos (sem extrapolar o budget, claro).
Quanto antes você fechar a lua de mel, mais dinheiro poderá juntar para gastar com passeios, restaurantes e até compras no destino. Além disso, é interessante contratar uma agência de viagens especializada em lua de mel. Eles conhecem os melhores lugares para conhecer no destino, indicam o que vale a pena ou não fazer (restaurantes bons) e, caso precise resolver algum problema com o hotel (no caso de viagens internacionais), eles resolvem!
Pesquise os melhores destinos!
Pesquise muito! Leia sobre os passeios, pontos turísticos, moeda, vacinas, costumes e etc. Antes de fechar qualquer coisa, tenha certeza que o destino esteja dentro de seus planos para que vocês curtam a viagem do início ao fim.
Cotas de viagens
Faça uma reserva de dinheiro apenas para a lua de mel. É um momento inesquecível, que merece ser aproveitado ao máximo.
Para isso, o site de casamento iCasei, oferece uma opção bacana para os casais: cotas de viagens para lua de mel.
Funciona da seguinte forma: os noivos fazem uma lista de presentes fictícia. Tudo que os convidados comprarem de presente nela, será revertido em dinheiro para a lua de mel dos noivos. É ideal para garantir a viagem dos sonhos!
Dica: muitos convidados não entendem direito como funciona o sistema de cotas, portanto, explique a eles quando entregar o convite.
Acalmou?!
Se você seguir essas dicas, com certeza conseguirá passar por essa fase exibindo um sorriso feliz e pleno o tempo todo!
Caso ainda esteja com a famosa dúvida do “Vou casar, e agora?” deixe um comentário, que eu respondo com o maior prazer!